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為下屬畫張“交辦地圖”
作者： 發(fā)布日期:2019-09-27
說到交辦，或許有人會覺得，應(yīng)該等工作出現(xiàn)后，再思考誰是適任者，將工作交給對方。但對主管而言，這是被動的交辦方式。優(yōu)秀的主管不會等工作出現(xiàn)才思考如何交辦，而是在一開始，就想好要把部屬培育成哪方面的專業(yè)人才，并將該領(lǐng)域相關(guān)的工作盡可能交給對方，用這種方式培育人才，完成工作。
也就是說，高明的交辦方式，是先預(yù)想一年或三年后要把部屬放在哪個(gè)位置，為了讓他坐上那個(gè)位置，你必須讓他經(jīng)歷何種工作，再把工作交給他。當(dāng)然，其中很重要的就是發(fā)掘個(gè)人強(qiáng)項(xiàng)，這也是主管不可或缺的判斷力。舉例來說，有的人發(fā)現(xiàn)問題的能力特別強(qiáng)，就讓他負(fù)責(zé)檢查、確認(rèn)的工作。相反地，如果部屬比較擅長創(chuàng)意、設(shè)計(jì)，結(jié)果卻被派去做確認(rèn)的工作，不只浪費(fèi)了他的能力，還會扼殺他對工作的熱情。
簡單地說，交辦不能只看短期目標(biāo)，也得有長期計(jì)劃。先發(fā)現(xiàn)部屬的專長，設(shè)定好將他培育成哪方面的人才，只有這樣，你才能培養(yǎng)出自己的接班人，而不是訓(xùn)練出只會打雜的工人。
因此，對于每一個(gè)部屬，主管心中必須要有“交辦地圖”。先設(shè)定好類似的工作該交給誰，也能減少交辦時(shí)的說明時(shí)間，不用再費(fèi)神思考該把工作交給誰。
也就是說，高明的交辦方式，是先預(yù)想一年或三年后要把部屬放在哪個(gè)位置，為了讓他坐上那個(gè)位置，你必須讓他經(jīng)歷何種工作，再把工作交給他。當(dāng)然，其中很重要的就是發(fā)掘個(gè)人強(qiáng)項(xiàng)，這也是主管不可或缺的判斷力。舉例來說，有的人發(fā)現(xiàn)問題的能力特別強(qiáng)，就讓他負(fù)責(zé)檢查、確認(rèn)的工作。相反地，如果部屬比較擅長創(chuàng)意、設(shè)計(jì)，結(jié)果卻被派去做確認(rèn)的工作，不只浪費(fèi)了他的能力，還會扼殺他對工作的熱情。
簡單地說，交辦不能只看短期目標(biāo)，也得有長期計(jì)劃。先發(fā)現(xiàn)部屬的專長，設(shè)定好將他培育成哪方面的人才，只有這樣，你才能培養(yǎng)出自己的接班人，而不是訓(xùn)練出只會打雜的工人。
因此，對于每一個(gè)部屬，主管心中必須要有“交辦地圖”。先設(shè)定好類似的工作該交給誰，也能減少交辦時(shí)的說明時(shí)間，不用再費(fèi)神思考該把工作交給誰。
